Läste nyligen rapporten ”Key Issues for Cost Optimization” från Gartner. Där beskrivs ett ramverk för kostnadsoptimering bestående av fyra nivåer efter svårighet och värde. Lägsta nivån är IT inköp och efterföljs av kostnadsbesparingar inom IT,  gemensamma besparingar (affär och IT) och den högsta nivån: möjliggör innovation och omstrukturering.

Kom att tänka på ”the Toyota way”, vilket idag ofta går under benämningen Lean,  och metoden med de fem varför.

”Vi köpte undermåliga packningar. Varför då? Vi gick efter priset. Varför?”

”Inköparna premieras för kortsiktiga besparingar. Det vill säga: om vi vill slippa problem med olja på golvet och trasiga maskiner måste vi ändra sättet vi värderar våra inköpare på.”

Källa: Toyota

Varför är en viktig fråga att ställa och det inte bara en gång. Vid inköp och upphandling är frågan vad viktig. Vad ingår i priset och vad får vi för pengarna. Hur kommer det sig att företag A tar x kronor när företag B tar Y kronor? Ofta (men inte alltid) skiljer det i form av (beroende på typ av produkt eller tjänst) bland annat kvalitet, vad som ingår och kompetens.

Det är inte ovanligt att en kostnadsbesparing inom IT resulterar i kostnadsökning inom kärnverksamheten. Men då ofta i form av dolda kostnader.

Angelica Haverblad

Dela med andra:

Kommentars RSS